Waar let je op bij calculatiesoftware voor de afbouw? Acht criteria over invoer, controle, export en prijsmodel.
8 criteria voor calculatiesoftware in de afbouw
1. Invoer: typ je maten over of komen ze uit een tekening. 2. Schaal en tekeningversie: kun je die achteraf corrigeren zonder opnieuw te beginnen. 3. Controle per regel: zie je waar elk getal vandaan komt. 4. Correcties: kun je een ruimte uitzetten en loopt de rest mee. 5. Export: Excel met getallen als getal, plus een afbeelding of PDF. 6. Wat de opdrachtgever te zien krijgt. 7. Prijsmodel: per calculatie of per gebruiker per maand. 8. Leercurve: werkend binnen een middag, of eerst een cursus.
Zo test je calculatiesoftware op je eigen project
Pak een afgerond project. Je weet wat er is verwerkt, dus je hebt een echte referentie in plaats van een demobestand.
Draai dezelfde plattegrond door het pakket en vergelijk regel voor regel, niet alleen het eindtotaal. Twee fouten die elkaar opheffen zie je anders nooit. Klok daarbij twee dingen: de tijd tot je eerste bruikbare regel, en de tijd die het nalopen kost. Dat tweede getal komt in geen enkele demo voor en bepaalt in de praktijk of je het pakket over een half jaar nog opent.
Waar calculatiepakketten in de praktijk stuklopen
Prijzenbibliotheken verouderen. Duizenden normen zijn alleen wat waard als iemand ze bijhoudt, en meestal ben jij dat.
Licenties zijn het tweede struikelblok. Een vast bedrag per gebruiker per maand loont pas bij volume; doe je drie calculaties per maand, reken dan uit wat je per calculatie kwijt bent.
Het derde is import. IFC- en BIM-koppelingen klinken goed, maar werken alleen als je opdrachtgever ook echt modellen aanlevert. In de afbouw krijg je in de praktijk een PDF, en soms een tekening op papier.
Zoek je software specifiek voor de afbouw?
Meten.AI is een webprogramma dat één ding doet: van een PDF-plattegrond automatisch naar oppervlaktes per kamer, binnen 1 minuut, met bruto, de aftrek van deuren en ramen en netto naast elkaar. Je werkt in je browser, er wordt niets geïnstalleerd.
Wat het niet is, ook belangrijk: er zit geen prijzenbibliotheek in, het is geen bestekprogramma en IFC- of BIM-bestanden kun je niet importeren. Werk je met modellen of met RAW-bestekken, dan heb je er een ander pakket bij nodig.
Je betaalt per doorgerekende pagina in plaats van per gebruiker per maand, dus ook bij drie calculaties per maand betaal je alleen wat je gebruikt. Uitproberen kan gratis op een voorbeeldplattegrond, zonder betaalgegevens. Zie calculatiesoftware voor de bouw.
Veelgestelde vragen over calculatiesoftware kiezen
Waar je op let bij het vergelijken van calculatiepakketten voor de afbouw, van invoer tot export.
Waar let ik op bij het kiezen van calculatiesoftware?
Kijk naar de invoer (kun je een PDF-tekening kwijt), de rekenposten die je echt gebruikt, de export en het prijsmodel. Test daarna op een eigen project in plaats van op een demobestand. Een overzicht van functies voor de afbouw staat bij calculatiesoftware voor de bouw.
Moet calculatiesoftware BIM of IFC kunnen inlezen?
Alleen als je opdrachtgevers die bestanden ook echt aanleveren. In de afbouw krijg je meestal een PDF-plattegrond en geen model. Kies dan een pakket dat met die PDF overweg kan; zie de pagina over een plattegrond meten.
Welke exportformaten heb ik nodig?
Excel is de basis, want daar rekent je uitrekenstaat en je offertecalculatie mee verder. Let erop dat getallen als getal binnenkomen en dat kolommen gescheiden blijven. Welke kolommen dat zijn lees je bij uitrekenstaat in Excel.
Hoe vergelijk ik de kosten van calculatiesoftware?
Reken per project in plaats van per maand: deel de licentiekosten door het aantal calculaties dat je erin doet. Zet daar de tijd naast die je nu kwijt bent aan handmatig inmeten. Die rekenmethode staat bij wat handmatig inmeten je per project kost.
Past één pakket voor een heel afbouwbedrijf?
Alleen als het de posten van al je disciplines aankan: wand, plafond, dagkanten en vloer. Werk je met onderaannemers, kijk dan ook naar het delen van meetstaten. Op de pagina voor het afbouwbedrijf staat waar die verschillen zitten.
Meer over dit onderwerp
Van plattegrond naar wandoppervlakte in 1 minuut
Upload een plattegrond en krijg direct alle wand- en vloeroppervlaktes per ruimte. Eén klik later staat je offerte klaar, snel, nauwkeurig en zonder handmatig rekenwerk.