Wat moet een offerteprogramma voor de bouw kunnen?

De rekenregel is recht toe recht aan: netto m² maal prijs per m² is je regelbedrag. Materiaalkosten zet je er als eigen regel bij, meerwerk ook. Onderaan komt de korting, daarna de btw: 0, 9 of 21 procent, per offerte in te stellen.

De zwakke plek zit niet in die som, maar in de m² die erin gaan. Een schatting of een meetfout werkt door in elke regel. Daarom begint een goede offerte bij de meting, en die kun je tegenwoordig automatisch doen.

Upload de plattegrond en kies de schaal: 1:50 en 1:100 klik je direct aan, elke andere schaal vul je zelf in. Meten.AI herkent de kamers, muren, deuren en ramen automatisch; binnen 1 minuut staat de meetstaat er. Wat je uitzet telt niet mee, ook niet in de offerte.

Klopt de meetstaat, dan open je de offertegenerator. De m² staan per ruimte al ingevuld; jij zet je tarief ernaast. Klantgegevens, een offertenummer, je eigen logo en handtekening zitten in de opmaak, met drie layouts om uit te kiezen. Versturen gaat per e-mail en kost niets extra: je betaalt voor de berekening, niet voor de offerte. Na 2 minuten bewerken heb je een offerte op maat.

De offerte gaat als PDF de deur uit. De cijfers eronder exporteer je naar Excel, met getallen als getal en per kamer bruto en netto naast elkaar, zodat je administratie of je calculator er verder mee kan.

Stuur de PNG van de gemeten tekening mee. Dan ziet de opdrachtgever welke wanden en kamers in de prijs zitten. Belt hij drie weken later over een extra kamer, dan wijs je aan wat er niet in stond. Zie ook van meetstaat naar offerte.

Dit is geen boekhoudpakket. Er komen geen facturen uit, geen betaalherinneringen, geen btw-aangifte en geen koppeling met je grootboek. Offertesoftware die dat allemaal doet, houd je gewoon naast je.

Wat hier begint is het stuk dat de meeste tijd kost: de maten. Die staan in een offertevorm die je kunt versturen, met jouw prijzen en jouw opmaak. Wordt de offerte een opdracht, dan gaat de PDF door naar je administratie. Probeer het eerst op een voorbeeldplattegrond, dan zie je hoe de offerte eruit komt.